Lista de comprobación para la planificación del equipo del viaje de misión
Utilice esta lista de comprobación para planificar su viaje misionero y no se desvíe del calendario. Los puntos marcados con un asterisco (*) sólo se aplican a los viajes internacionales.
10-12 meses antes del viaje
- Reza para que Dios te guíe y te provea al comenzar el proceso de planificación.
- Identifique a los posibles socios anfitriones y póngase en contacto con ellos para discutir las necesidades y la disponibilidad.
- Confirmar el socio anfitrión y discutir las fechas, el tamaño del grupo y el posible trabajo/ ministerio en el terreno.
- *Identificar los requisitos de visado y vacunación.
7-9 meses antes del viaje
- Anunciar el viaje a la congregación y comenzar el reclutamiento.
- Proporcione instrucciones y un plazo para los solicitantes de viajes.
- Planificar eventos de recaudación de fondos (algunos consejos para la recaudación de fondos).
- Programe reuniones previas al viaje.
- *Identificar un momento para que el socio anfitrión se una a una reunión previa al viaje por videollamada para dirigir la formación de sensibilización cultural.
- *Asegúrate de que todos los que no tengan pasaporte lo soliciten (así como aquellos cuyos pasaportes caduquen en los 6 meses siguientes al día en que vayas a volar de vuelta).
6 meses antes del viaje
- Finalizar los participantes en el viaje e invitarlos a las reuniones previas al mismo.
- Construye un presupuesto para el viaje y determina cuáles serán las contribuciones individuales (relacionadas: consejos para el presupuesto de un viaje misionero).
- Reúna información sobre el alojamiento, las comidas, el equipaje y la logística del viaje.
- *Compra de vuelos y seguro de viaje.
- *Supervisar los viajes y los riesgos para la salud con el Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, Organización Mundial de la Saludy el Departamento de Estado de EE.UU. o Gobierno de Canadá.
5 meses antes del viaje
- Identifique a un colíder y discuta las responsabilidades compartidas y los escenarios de emergencia.
- Planificar y comenzar las reuniones previas al viaje y reunir los materiales para las formaciones (relacionadas: planificación de la reunión previa al viaje). Considere incluir lo siguiente:
- Actividades de formación de equipos
- Orientación sobre el lugar de acogida y el ministerio
- Logística relacionada con los viajes y el tiempo en el terreno
- Formación en sensibilización cultural
- Preparación espiritual
- Debate sobre el viaje posterior informe y próximos pasos
3-4 meses antes del viaje
- Recoger todos los formularios relacionados con la responsabilidad, la información médica, los contactos de emergencia y el permiso de los padres/tutores (los formularios de responsabilidad deben quedarse en la oficina de la iglesia).
- Reclutar compañeros de oración de la congregación para cada miembro del equipo (relacionado: ideas para involucrar a su iglesia en su viaje).
- Planificar la despedida de la iglesia con los pastores y los líderes del culto (ver nuestra letanía de la puesta en marcha).
- Planifique cómo se manejará el dinero durante el viaje y cómo contabilizará los gastos después. (¿Tendrá el líder del equipo una tarjeta de crédito de la iglesia? ¿Utilizará el líder del equipo una tarjeta personal y solicitará el reembolso después del viaje? ¿Cuánto dinero en efectivo llevará?)
- *Prepare a su equipo para los vuelos internacionales y el cruce de fronteras. Tenga en cuenta los requisitos adicionales para los menores y tome medidas para obtener los permisos adecuados de los tutores.
- *Comprobar TSA si vuela desde Estados Unidos o CATSA si vuela desde Canadá para conocer las directrices de viaje.
- *Adquirir una copia de la primera página del pasaporte de cada participante. Traiga copias con usted en el viaje y deje copias en la oficina de la iglesia.
1-2 meses antes del viaje
- Confirmar y distribuir un programa diario para el viaje, que incluya los desplazamientos hacia y desde el lugar.
- Recoger las donaciones finales y las contribuciones de los miembros del equipo.
- Si el equipo va a comprar alimentos y preparar comidas, asigne a una o dos personas para que supervisen esas responsabilidades. Asegúrese de que tienen un plan para las comidas y el apoyo de los participantes del equipo sobre el terreno. (Establezca un horario para la preparación y limpieza de las comidas a lo largo del viaje).
- Compre los suministros necesarios antes de la salida.
- Si va a conducir hasta el lugar de acogida, lleve un mapa con instrucciones de viaje. Es posible que el servicio de telefonía móvil y GPS no esté siempre disponible.
- Identifique un momento para que el equipo de la misión comparta sobre su viaje después de su regreso.
- *Si el socio lo solicita, transferir fondos para gastos sobre el terreno.
- *Planificar el traslado al aeropuerto antes del viaje y la recogida después.
Después de su viaje
- Informe del viaje con los miembros de su equipo y con sus colegas líderes.
- Realice un seguimiento con el socio anfitrión, expresando su gratitud y su compromiso de seguir colaborando.
- Comparta su viaje con su iglesia y sus seguidores.
- Encuentre un momento para que su equipo se reúna y sirva juntos en su propia comunidad.