Reuniones que debe tener antes de su viaje de misión
Las reuniones previas al viaje son cruciales para preparar un viaje misionero. Estas reuniones proporcionarán información importante sobre su viaje, por lo que querrá animar (o incluso exigir) a los miembros de su equipo que asistan. Pero estas reuniones también deben ser divertidas y construir una comunidad. Juegos y actividades para fomentar el espíritu de equipo son una buena manera de hacer ambas cosas a la vez.
No intentes meter demasiadas cosas en una sola reunión. En su lugar, espacie la información en reuniones mensuales, empezando de tres a seis meses antes de su viaje. Planea que cada reunión dure entre una hora y 90 minutos. Ora para que el Espíritu Santo traiga un nuevo crecimiento espiritual a tu equipo en cada reunión, y recuerda orar también por tu socio misionero y su comunidad.
A continuación se sugieren algunas actividades para seis reuniones previas al viaje, además de un par de encuentros finales antes de la partida:
Reunión 1
- Presentar a cada miembro del equipo
- Crear un pacto de equipo
- Tener devociones
- Discutir la visión del viaje y establecer las expectativas (por ejemplo, "Trabajaremos duro" o "Construiremos relaciones")
- Realizar una actividad de creación de equipos
- Presentar una visión general del viaje (por ejemplo, explicar a qué se dedica tu socio misionero y cómo vas a colaborar con su ministerio)
- Proporcionar información sobre pasaportes, requisitos de vacunación y otras necesidades de viaje
- Recoger las direcciones, correos electrónicos y nombres completos de los miembros del equipo, tal y como aparecen en los pasaportes
Reunión 2
- Tener devociones
- Realizar actividades de creación de equipos
- Discuta un horario diario "típico" durante su viaje
- Discutir la estrategia de recaudación de fondos y celebrar una fiesta de envío de cartas
- Elegir a los compañeros de oración del equipo
- Si es necesario, reparte los formularios requeridos por tu iglesia u organización (permiso de los padres, formularios de autorización, etc.)
Reunión 3
- Tener devociones
- Realizar actividades de creación de equipos
- Discutir el alojamiento del viaje
- Discuta conciencia cultural (idioma, normas culturales, gestos, comida, etc.). Considere la posibilidad de traer a un misionero u otro experto cultural, incluso por vídeo
Reunión 4
- Tener devociones
- Realizar actividades de creación de equipos
- Discutir sobre las listas de empaque
- Asegúrese de que se entregan todos los documentos (formularios, copias de pasaportes, etc.)
Reunión 5
- Tener devociones
- Realizar actividades de creación de equipos
- Discutir los detalles finales (vuelos, horarios, etc.)
Reunión 6
- Tener devociones
- Celebrar una fiesta de empaquetado
- Recordar al equipo los últimos detalles