Ideas para recaudar fondos para viajes de misión

Muchas personas consideran que la recaudación de fondos para los viajes misioneros es intimidante, ¡pero no tiene por qué serlo! De hecho, la recaudación de fondos proporciona una manera de que otros se unan y participen en la obra de Dios en el mundo. Si vemos la recaudación de fondos como una oportunidad para invitar a la gente a formar parte de lo que Dios está haciendo y hará a través del viaje, entonces se vuelve mucho menos incómodo e intimidante. Un gran primer paso es pedir al consistorio o al comité misionero de su iglesia que apoye a su equipo financieramente y en oración.

Hay muchas formas creativas y fáciles de recaudar apoyo, tanto espiritual como financiero, para su viaje misionero. Pruebe algunas de las ideas que aparecen a continuación.

Escriba una carta de recaudación de fondos para el viaje misionero dirigida a amigos, familiares y miembros de la iglesia para conseguir apoyo. Comparta el enfoque de su viaje misionero y por qué siente que Dios lo llama a participar. Pregúntales si consideran apoyarte en oración y financieramente, si pueden hacerlo.

Los eventos de recaudación de fondos en grupo pueden ser una excelente manera de fortalecer las relaciones del equipo y, al mismo tiempo, recaudar fondos para su viaje. He aquí algunas ideas:

Subasta: Organice una subasta con los artículos que usted fabrica y/o recibe como donaciones.

Rifa de globos: Coloca trozos de papel numerados en los globos. Vende los globos a $10 cada uno, dando a cada comprador un boleto de la rifa con el número que hay dentro de su globo. Revienta un globo por cada premio disponible y lee los números ganadores.

Noche de bingo: Cobra una pequeña cuota de entrada. Al igual que en una subasta, puedes hacer tú mismo los premios y/o pedir donaciones.

Concurso de chile: Cobrar una cuota de participación a los cocineros de chile y vender cuencos de chile a los asistentes. Reúne un panel de jueces para coronar al mejor cocinero de chile.

Concurso de postres de chocolate: Haz que la gente se apunte para hacer su mejor postre de chocolate. Cobre $5 en la puerta por el privilegio de degustar los postres. Conceda premios donados por empresas locales a los mejores postres.

Torneo de balón prisionero: Cobrar una cuota de entrada para jugar.

Noche de ejercicio/Zumba: Encuentra un instructor de ejercicio o de Zumba que done su tiempo para dirigir una clase. Cobra una cuota de entrada.

Noche de juegos: Reúne un montón de juegos de mesa, invita a tus amigos a jugar y vende entradas para el evento.

Desayuno de panqueques: Organice un desayuno de panqueques con todo lo que pueda comer (con panqueques hechos por su equipo, por supuesto) y pida donaciones.

La noche del restaurante: Pide a un restaurante local que done a tu grupo un porcentaje de sus ganancias durante una noche. Anima a tus amigos y familiares a comer allí esa noche.

Carrera de 5K: Organizar una carrera de 5 kilómetros y cobrar una cuota de entrada. Ofrece camisetas, refrescos y entretenimiento local.

Estos eventos le permiten recaudar dinero a la vez que presta un servicio a su comunidad.

Cena "para llevar": Haz cenas para llevar y véndelas un viernes por la noche. Programe la recogida de las 4:00 a las 6:00 p.m. para que la gente pueda recibir su cena de camino a casa desde el trabajo. También puedes hacer entregas por un precio adicional.

Entrega de flores: Entregar flores a la gente en torno al día de San Valentín por una tarifa.

Envoltorio de regalo: Colabora con una tienda local o un centro comercial para envolver los regalos por un precio simbólico en Navidad. O organice un evento de envoltura de regalos en su iglesia, donde la gente pueda llevar los regalos que ha comprado en otro lugar para envolverlos. Pide a los miembros de la iglesia o a una tienda local que donen el papel de regalo.

Junta de servicio: Pide a los miembros de la iglesia que coloquen en un tablón de anuncios trabajos extraños o proyectos de servicio para que los miembros de tu grupo los realicen. Cobra una tarifa fija por los servicios de tu equipo.

No todos los actos de recaudación de fondos tienen que ser iguales. Aquí tienes unas cuantas ideas creativas para que te pongas a pensar. ¿Qué más se le ocurre a tu equipo?

Juego de adivinar el tarro de caramelos: Haz que la gente de la iglesia o del trabajo adivine el número de caramelos que hay en un tarro. Cobra por cada respuesta y ofrece un pequeño premio al que más acierte.

Cajas de recogida: Coloca cajas de recogida hechas a mano en tu iglesia. Anime a los miembros de la iglesia a llevarlas a sus lugares de trabajo o a depositar sus donaciones en las cajas en la misma iglesia.

Regalos en forma de sobre: Numere los sobres del 1 al 50. Haz que la gente elija uno de los sobres y lo devuelva a la semana siguiente con la cantidad de dinero correspondiente en su interior. ¡De esta forma se pueden recaudar hasta $1.347!

Recaudación de fondos para el flamenco rosa: Coloca un adorno de césped de flamenco rosa (o una "bandada" de flamencos rosas) en el jardín de una persona. Deja una nota en la que expliques la recaudación de fondos y pidas un donativo. Si la persona dona, podrá enviar el flamenco o la bandada de flamencos al jardín de otra persona. Tu grupo debe encargarse de trasladar el flamenco o la bandada a la nueva dirección. (Obtenga las instrucciones paso a paso aquí.) 

Oferta inversa: Coloca en un plato de ofrendas tiras de papel con la lista de artículos que necesitas para tu viaje (guantes de trabajo, bocadillos, cintas métricas, etc.). Haga que la gente saque un papelito del plato de ofrendas y done el artículo que aparece en el papelito. Esto es especialmente bueno si vas a realizar una EBV o si el sitio asociado ha pedido donaciones específicas. Sólo asegúrate de tener espacio en tus maletas o vehículos para llevarlo todo.

Llevar un registro de las donaciones que recibe su equipo es crucial. Debe llevar un buen registro de las donaciones realizadas a su equipo en su conjunto y a cada uno de sus miembros. Anime a los miembros de su equipo a que hagan un seguimiento de las donaciones. Esto ayuda a que todos sean responsables.

He aquí algunas sugerencias para mantener un registro preciso de las finanzas de su equipo:

• Antes de crear su propio sistema de gestión de donaciones, vea si puede aprovechar el sistema que su iglesia utiliza para gestionar las donaciones. 
• Considere la posibilidad de hacer un seguimiento de información como los datos de los miembros del equipo, los presupuestos generales, los costes de los vuelos y las notas de agradecimiento enviadas.
• Utiliza Microsoft Excel y Google Docs para hacer un fácil seguimiento de la información tanto de los miembros individuales del equipo como del grupo en su conjunto. 
• Designe a una persona para que supervise su sistema de gestión de donaciones. 
• Pruebe estas herramientas de gestión en línea por una cuota mensual:
  • Misiones gestionadas
  • Misiones Connex
  • Amable
• No dude en ponerse en contacto con el equipo de misiones a corto plazo de la Iglesia Reformada en América por correo electrónico en shortterm@rca.org si tiene alguna duda sobre el seguimiento de las donaciones.