Cómo escribir una carta de recaudación de fondos para un viaje de misión
Es común sentirse nervioso al escribir cartas de recaudación de fondos: ¿Qué voy a escribir? ¿A quién se los enviaré? Estas son buenas preguntas para hacer, pero lo más importante es recordar que tu carta no es sólo sobre el dinero. Se trata de invitar a la gente a participar en lo que Dios está haciendo en el mundo y en ti a través de este viaje. Los siguientes pasos te guiarán a través del proceso de escribir, enviar y dar seguimiento a tus cartas de recaudación de fondos.
Paso 1. Cree una lista de contactos.
Cree una lista de contactos potenciales. Su lista puede incluir a miembros de la familia, amigos, personal de la escuela, compañeros de trabajo, compañeros de equipo, médicos, dentistas, vecinos, entrenadores y miembros de la iglesia. Intenta hacer una lista de entre 75 y 100 personas.
Paso 2. Escriba su carta.
Escriba una carta personal solicitando donaciones. Esta carta no debe tener más de una página.
Qué incluir en la carta de recaudación de fondos para el viaje misionero
Introducción: Comience su carta con un saludo personal y comparta brevemente lo que ha hecho recientemente. Debes personalizar esta sección en cada carta en función de tu relación con el destinatario. No empieces tu carta con "querido amigo".
Antecedentes: Explique brevemente el propósito de su viaje misionero y las formas en que servirá. Comparta las fechas de su viaje, el nombre del lugar específico en el que estará, y cómo espera ver a Dios trabajar durante este viaje.
Explicación de la necesidad: Explica por qué necesitas apoyo financiero y de oración para tu viaje. Primero pide a la gente que forme parte de tu equipo de apoyo en la oración. Luego, comparte con ellos la cantidad específica de dinero que necesitas recaudar y pídeles que contribuyan.
Conclusión: Concluya su carta agradeciendo de nuevo al destinatario su apoyo constante. Firme cada carta personalmente.
Lea un ejemplo de carta de recaudación de fondos para un viaje misionero
Estimado [inserte el nombre aquí],
Mis planes para el verano se están concretando, y estoy muy emocionada de poder compartirlos con ustedes. Creo que Dios me está llamando a ir más allá de los límites de [nuestra comunidad local] y compartir el amor de Dios con la gente de todo el mundo. Este verano, tendré la oportunidad de vivir ese llamado. Del 18 al 25 de julio, serviré con el Consejo de Iglesias Protestantes de Nicaragua (CEPAD) como parte de un equipo de 12 personas.
Nuestro equipo de misión trabajará con el CEPAD para apoyar y animar a las comunidades en su proceso de desarrollo comunitario. Pasaremos varios días de nuestro viaje en una aldea en el campo de Nicaragua, animando a los miembros de la comunidad mientras construyen una agricultura sostenible, cultivan alimentos en jardines, desarrollan líderes locales y comienzan pequeños negocios. Hablaremos con los pastores locales y nos uniremos a ellos en el culto y compartiendo el evangelio. También pasaremos un día trabajando junto a la comunidad mientras añaden una sala a su escuela, un proyecto que ya han comenzado pero que terminarán más rápidamente con la ayuda de nuestro equipo. Estoy muy emocionada de ir y servir al Señor cuidando a estas personas de una manera pequeña pero crucial, ¡y no puedo esperar a contarles mis experiencias cuando regrese!
Hay dos maneras en las que puedes unirte a este ministerio conmigo mientras me preparo para servir en Nicaragua.
- Reza por nosotros. Por favor, pídele a Dios que le dé a mi equipo un viaje seguro, corazones solidarios y generosos, y las palabras adecuadas para ministrar. Sus oraciones son cruciales para este viaje. Como escribió Oswald Chambers, "La oración no nos equipa para obras mayores; es la obra mayor".
- Ofrezca apoyo financiero. Si usted se siente llamado a apoyar el trabajo que Dios está haciendo en Nicaragua, por favor considere en oración enviarme o darme una donación. Soy responsable de recaudar los $1,500 que me cuesta ir a este viaje a Nicaragua. Su apoyo me permitirá participar en esta emocionante oportunidad. Los cheques deben hacerse a nombre de [inserte el nombre de la iglesia]. Todas las contribuciones son deducibles de impuestos y recibirá un recibo a efectos fiscales.
Participar en un viaje misionero es una experiencia espiritual increíble. Estoy muy emocionada de ser parte del trabajo que Dios ya está haciendo en Nicaragua, de crecer en mi fe, y de compartir esas experiencias con ustedes cuando regrese.
Muchas gracias por considerar apoyarme a través de la oración y/o una donación financiera. ¡Espero unirme a la obra de Dios alrededor del mundo a través del viaje misionero de mi equipo a Nicaragua!
[Su nombre]
Paso 3. Prepare y envíe su carta.
Incluya con su carta un sobre con su dirección y sello y un formulario de apoyo para que la gente lo rellene y se lo envíe con un cheque. Este formulario debe tener un lugar para hacer un compromiso de oración y un lugar para hacer un compromiso financiero. Si existe la posibilidad de que la gente dé su contribución por Internet, incluya también las instrucciones correspondientes. Pida que los cheques se extiendan a nombre de su organización, no de los miembros individuales del equipo. De lo contrario, las donaciones no se considerarán deducibles de impuestos.
Entregue sus cartas a las personas de su lista personalmente o por correo. No coloque las cartas en los buzones de las iglesias.
Paso 4. Seguimiento.
Al cabo de una o dos semanas, póngase en contacto con las personas a las que envió las cartas y pregúnteles si tienen alguna duda o desean más información.
Paso 5. Agradezca a sus partidarios.
Envía una nota de agradecimiento en cuanto recibas una donación de alguien. Indica en tu nota que estás deseando compartir fotos e historias con ellos cuando vuelvas. Lleva un registro de las personas que han aportado dinero. Si tu equipo envía los recibos de los donantes, envíalos también ahora.
Paso 6. Comparta su experiencia de viaje con sus seguidores.
Después del viaje, envíe una carta de seguimiento en la que cuente su experiencia a sus colaboradores. Agradéceles de nuevo su ayuda para hacer posible el viaje.
Consejos adicionales para los jefes de equipo de los viajes de misión
Si hay muchas personas en tu equipo que nunca han escrito una carta de recaudación de fondos, puede ser útil celebrar una noche de redacción de cartas. Reúna al grupo, explique cómo se escribe una carta de recaudación de fondos, comparta una plantilla o un modelo de carta y pase algún tiempo escribiendo juntos. Anima a los miembros del equipo a que se hagan preguntas y compartan ideas.
Tu equipo también puede colaborar en la elaboración de listas de contactos. Esto puede ayudarte a elaborar una estrategia para conseguir el mayor apoyo posible. Por ejemplo, no necesariamente querrás que todos los miembros de tu equipo envíen cartas a las mismas personas, y compartir tus listas puede garantizar que no abrumas a un pequeño número de posibles colaboradores con tus cartas.