Ir al contenido principal

Lista de comprobación para la planificación del equipo del viaje de misión

Utilice esta lista de comprobación para planificar su viaje misionero y no se desvíe del calendario. Los puntos marcados con un asterisco (*) sólo se aplican a los viajes internacionales.

10-12 meses antes del viaje

  • Reza para que Dios te guíe y te provea al comenzar el proceso de planificación.
  • Identifique a los posibles socios anfitriones y póngase en contacto con ellos para discutir las necesidades y la disponibilidad.
  • Confirmar el socio anfitrión y discutir las fechas, el tamaño del grupo y el posible trabajo/ ministerio en el terreno.
  • *Identificar los requisitos de visado y vacunación.

7-9 meses antes del viaje

  • Anunciar el viaje a la congregación y comenzar el reclutamiento.
  • Proporcione instrucciones y un plazo para los solicitantes de viajes.
  • Planificar eventos de recaudación de fondos (algunos consejos para la recaudación de fondos).
  • Programe reuniones previas al viaje.
  • *Identificar un momento para que el socio anfitrión se una a una reunión previa al viaje por videollamada para dirigir la formación de sensibilización cultural.
  • *Asegúrate de que todos los que no tengan pasaporte lo soliciten (así como aquellos cuyos pasaportes caduquen en los 6 meses siguientes al día en que vayas a volar de vuelta).

6 meses antes del viaje

5 meses antes del viaje

3-4 meses antes del viaje

  • Recoger todos los formularios relacionados con la responsabilidad, la información médica, los contactos de emergencia y el permiso de los padres/tutores (los formularios de responsabilidad deben quedarse en la oficina de la iglesia).
  • Reclutar compañeros de oración de la congregación para cada miembro del equipo (relacionado: ideas para involucrar a su iglesia en su viaje).
  • Planificar la despedida de la iglesia con los pastores y los líderes del culto (ver nuestra letanía de la puesta en marcha).
  • Planifique cómo se manejará el dinero durante el viaje y cómo contabilizará los gastos después. (¿Tendrá el líder del equipo una tarjeta de crédito de la iglesia? ¿Utilizará el líder del equipo una tarjeta personal y solicitará el reembolso después del viaje? ¿Cuánto dinero en efectivo llevará?)
  • *Prepare a su equipo para los vuelos internacionales y el cruce de fronteras. Tenga en cuenta los requisitos adicionales para los menores y tome medidas para obtener los permisos adecuados de los tutores.
  • *Comprobar TSA si vuela desde Estados Unidos o CATSA si vuela desde Canadá para conocer las directrices de viaje.
  • *Adquirir una copia de la primera página del pasaporte de cada participante. Traiga copias con usted en el viaje y deje copias en la oficina de la iglesia.

1-2 meses antes del viaje

  • Confirmar y distribuir un programa diario para el viaje, que incluya los desplazamientos hacia y desde el lugar.
  • Recoger las donaciones finales y las contribuciones de los miembros del equipo.
  • Si el equipo va a comprar alimentos y preparar comidas, asigne a una o dos personas para que supervisen esas responsabilidades. Asegúrese de que tienen un plan para las comidas y el apoyo de los participantes del equipo sobre el terreno. (Establezca un horario para la preparación y limpieza de las comidas a lo largo del viaje).
  • Compre los suministros necesarios antes de la salida.
  • Si va a conducir hasta el lugar de acogida, lleve un mapa con instrucciones de viaje. Es posible que el servicio de telefonía móvil y GPS no esté siempre disponible.
  • Identifique un momento para que el equipo de la misión comparta sobre su viaje después de su regreso.
  • *Si el socio lo solicita, transferir fondos para gastos sobre el terreno.
  • *Planificar el traslado al aeropuerto antes del viaje y la recogida después.

Después de su viaje

  • Informe del viaje con los miembros de su equipo y con sus colegas líderes.
  • Realice un seguimiento con el socio anfitrión, expresando su gratitud y su compromiso de seguir colaborando.
  • Comparta su viaje con su iglesia y sus seguidores.
  • Encuentre un momento para que su equipo se reúna y sirva juntos en su propia comunidad.
¿Quieres más ayuda para planificar el viaje? Nuestro equipo de misiones a corto plazo estará encantado de ayudarte.