Elaborar el presupuesto de su viaje de misión

A la hora de elaborar el presupuesto de un viaje misionero en grupo, resulta útil distinguir el coste compartido del viaje de los gastos personales. Como líder del viaje, deberá comunicar claramente a los participantes tanto los gastos personales como los del grupo. Hágales saber lo que cubrirá el pago del viaje y lo que tendrán que cubrir de su propio bolsillo. Si su iglesia paga parte del coste del viaje, comunique a los participantes el coste total así como la parte que les corresponde pagar.

Los costes de grupo son los gastos que todos los participantes en un viaje misionero aportan para cubrirlos. Estos costos compartidos son generalmente la mayor parte del presupuesto de su viaje misionero. Algunos sitios de viajes misioneros reúnen muchos de estos costos compartidos en un costo "por persona" que usted puede pagar directamente a la organización. Si este es el caso de su viaje, compruebe lo que se incluye en esa cuota.

Si la organización en la que trabajas no te calcula estos costes, aquí tienes las categorías que debes tener en cuenta en tu presupuesto:

• Transporte (considere los vuelos, los viajes hacia y desde los aeropuertos, y el transporte en el lugar)
  • Gas
  • Alquiler de vehículos (furgonetas, autobuses, etc.)
  • Billete de avión
  • Tarifas de las agencias de viajes
  • Tasas por equipaje (determine con antelación si va a llevar equipaje facturado e incorpore esta tasa al coste del viaje)
• Alojamiento (a través de su anfitrión y/o para noches extra en un hotel)
• Comida (consulte con su anfitrión si la comida está incluida en su paquete de viaje)
  • Ingredientes para preparar tus propias comidas (planifica $3 por comida y por persona)
  • Comidas en restaurantes, si se desea
  • Comidas durante el viaje y en los aeropuertos (decida de antemano si se trata de un gasto grupal o personal)
• Excursiones o actividades especiales (por ejemplo, una visita a un lugar histórico)
• Seguros
• Materiales necesarios para su lugar de trabajo (materiales de VBS, suministros de trabajo, etc.)
• Camisetas del equipo
• Herramientas, como guantes de trabajo, brochas, etc. (anime a los miembros del equipo a traer las suyas propias si es posible) 
• Donativo al ministerio con el que estás colaborando
• Fondos diversos (aproximadamente $250 para propinas y otros gastos)

Los costes personales son gastos que sólo benefician a un participante individual o que se trasladan a ese individuo (como un pasaporte). Los siguientes gastos suelen entrar en esta categoría:

• Vacunas
• Visados y pasaportes
• Snacks 
• Gastar dinero